WIE SIE SICHERSTELLEN, DASS IHRE HUBSPOT-E-MAILS DEN POSTEINGANG ERREICHEN

Die E-Mail-Kommunikation ist für Unternehmen unerlässlich, um mit potenziellen Interessenten und treuen Kunden in Kontakt zu treten. Doch trotz der Erstellung wertvoller Inhalte stehen viele vor der frustrierenden Herausforderung, dass ihre E-Mails in Spam-Ordnern landen oder ganz blockiert werden. Dies behindert nicht nur die Kommunikationsbemühungen, sondern schadet auch dem Ruf der Domain.

Um diese Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang Ihrer Empfänger ankommen, werden wir einige effektive Strategien und Best Practices erkunden und dabei die Leistungsfähigkeit von HubSpot nutzen.

Table of content

Einrichten wesentlicher Protokolle: DKIM-, SPF- und DMARC-Einträge 

Überprüfen von E-Mail-Inhalten und Links

Erweiterungskonflikte ansprechen  

Keep Your Email List Clean with NeverBounce

Optimize Marketing Emails for Engagement

Fazit

WESENTLICHE PROTOKOLLE EINRICHTEN: DKIM, SPF, UND DMARC PROTOKOLLE

• Das Minimum besteht darin, ein DKIM-Protokoll einzurichten;
• Sie können Ihre Einrichtung auch verbessern, indem Sie einen SPF-Eintrag hinzufügen;
• Um vollständig geschützt zu sein, können Sie die DMARC-Richtlinie einrichten. 

Diese Protokolle dienen als digitale Signaturen, die anzeigen, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails legitim und von Ihrem Unternehmen genehmigt sind. Je umfassender Ihre Einrichtung ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails den richtigen Posteingang erreichen.

E-MAIL-INHALTE UND LINKS ÜBERPRÜFEN

Eine häufige Ursache dafür, dass E-Mails in Spam-Ordner umgeleitet werden, ist die Aufnahme verdächtiger oder auf der schwarzen Liste stehender Links in den Inhalt der E-Mail. Um dieses Risiko zu minimieren und eine bessere Zustellbarkeit von E-Mails zu gewährleisten, ist es wichtig, die in Ihren E-Mails verwendeten Links regelmäßig zu testen. Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Link problematisch ist oder auf der schwarzen Liste steht, entfernen Sie ihn umgehend und führen Sie Testversendungen durch, um die Auswirkungen auf die Zustellbarkeit der E-Mail zu bewerten. Darüber hinaus ist es wichtig, die Verwendung von Linkverkürzern zu vermeiden, da diese häufig mit Spam in Verbindung gebracht werden und möglicherweise Filter auslösen können, die die Zustellbarkeit von E-Mails beeinträchtigen und die Öffnungsrate verringern. Proaktive Schritte zur Überprüfung der Legitimität von Links und die Vermeidung riskanter Praktiken tragen dazu bei, eine positive Domain-Reputation zu erhalten und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails den Posteingang Ihrer Empfänger erreichen.

ERWEITERUNGSKONFLIKTE ANGEHEN 

Wenn Sie die HubSpot Sales Extension in Google Chrome verwenden, um E-Mails zu versenden, und Probleme mit der E-Mail-Zustellbarkeit haben, sollten Sie sich unbedingt mit möglichen Konflikten mit Erweiterungen befassen. Bestimmte Chrome-Erweiterungen können versehentlich das reibungslose Funktionieren der HubSpot-Funktionen beeinträchtigen. Um dieses Problem zu beheben und eine reibungslose E-Mail-Zustellung zu gewährleisten, sollten Sie alle anderen Erweiterungen vorübergehend deaktivieren. Aktivieren Sie anschließend jede Erweiterung nacheinander und testen Sie Ihre E-Mails zwischen den einzelnen Aktivierungen gründlich. Durch diesen systematischen Ansatz können Sie genau feststellen, welche Erweiterungen für das Problem verantwortlich sind, und so Ihren E-Mail-Versand mit HubSpot effektiv optimieren.

(Google Chrome Erweiterung)

HALTEN SIE IHRE E-MAIL-LISTE MIT NEVERBOUNCE SAUBER

Beim Versand von Marketing-E-Mails ist die Pflege einer sauberen und aktuellen Kontaktliste von entscheidender Bedeutung, um hohe Bounce-Raten zu vermeiden, die dem Ruf Ihrer Domain schaden können. HubSpot bietet ein leistungsfähiges Tool namens "Health", mit dem Sie feststellen können, ob Sie viele unzustellbare E-Mails oder ein Spam-Problem haben, das Ihre Datenbank insgesamt betrifft. Um Ihre Datenbank jedoch effektiv zu bereinigen, sollten Sie einen Drittanbieterdienst wie NeverBounce nutzen, der sich nahtlos in HubSpot integrieren lässt. Die regelmäßige Synchronisierung Ihrer Kontakte mit NeverBounce gewährleistet die Datenqualität und verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails im Laufe der Zeit.

OPTIMIERUNG VON MARKETING-E-MAILS FÜR MEHR ENGAGEMENT

a) Entscheiden Sie sich für Double Opt-In: Wenn Sie Kontakte zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen, sollten Sie ein Double-Opt-In-Verfahren verwenden. Das bedeutet, dass die Abonnenten ihr Interesse bestätigen müssen, indem sie auf einen Link in ihrer E-Mail klicken, bevor sie in Ihre Liste aufgenommen werden. So können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails ein Publikum erreichen, das wirklich an Ihren Inhalten interessiert ist.

b) Unerwünschte Kontakte ausschließen: Mit HubSpot können Sie Kontakte ausschließen, die mindestens 11 Marketing-E-Mails erhalten, diese aber nicht geöffnet haben. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, vermeiden Sie den Versand von E-Mails an uninteressierte Kontakte und verbessern so die Reputation Ihrer Domain und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie den Posteingang erreichen.

Fazit

Durch die Umsetzung dieser Strategien und die Optimierung Ihrer E-Mail-Praktiken mit HubSpot können Sie die Chancen, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen Ihrer Empfänger landen, deutlich erhöhen. Denken Sie daran, wichtige Protokolle einzurichten, E-Mail-Inhalte zu überprüfen, Erweiterungskonflikte anzusprechen, Ihre Kontaktlisten regelmäßig zu bereinigen und Ihre Marketing-E-Mails für ein Engagement zu optimieren. Mit Sorgfalt und einem datengesteuerten Ansatz können Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails verbessern und stärkere Verbindungen zu Ihren Leads und Kunden aufbauen. Nutzen Sie die leistungsstarken Tools von HubSpot, um im Wettbewerb des E-Mail-Marketings die Nase vorn zu haben.

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